نخطط
نحدد أهداف الحدث واحتياجات العارضين والمتحدثين والزوار، ثم نضع خطة للمساحات والبرنامج ومواعيد التجهيز.
المعارض والمؤتمراتنقرب المسافاتبين الفكرة والفرصة
ننظم معارض ومؤتمرات تجمع أهل الاختصاص، وتتيح عرض الأفكار وتبادل الخبراتوبناء علاقات مهنية، مع عناية بكل تفاصيل التنظيم واستقبال المشاركين.
لكل معرض ما يستحق أن يعرض،ولكل مؤتمر ما يستحق أن يناقش.
نتعرف على موضوع الحدث وأهدافه، ثم نصمم المساحات ونرتب البرنامج بما يتيح للعارضين إبراز أعمالهم، وللمتحدثين تقديم أفكارهم، وللزوار الاستفادة من اللقاء. ونتولى تفاصيل التنظيم والتجهيز، من التسجيل والاستقبال إلى الأجنحة والقاعات.
مساحة لكل فكرة
وضوح في العرضوسهولة في المشاركة
نصمم المكان ليخدم ما يقدم فيه؛ أجنحة تبرز أعمال العارضين، وقاعات تساعد الحضور على متابعة الجلسات، ومسارات واضحة تسهل الوصول والتنقل.
نجمع توزيع المساحات والتسجيل واللوحات الإرشادية وتجهيزات الصوت والصورة في خطة واحدة، وننسقها مع البرنامج واحتياجات المشاركين.
في المعارض، نهتم بتصميم الأجنحة وتصنيعها وإظهار هوية كل جهة. وفي المؤتمرات، نعتني بتجهيز المسرح ووضوح العروض وجاهزية المتحدثين.
ما نقدمه لمعارضكم ومؤتمراتكم
- تخطيط المعارض والمؤتمرات
- تصميم أجنحة المعارض وتصنيعها
- تنظيم التسجيل واستقبال المشاركين
- توزيع المساحات وتنظيم حركة الزوار
- تجهيز المسارح وقاعات الجلسات
- تجهيز الصوت والإضاءة والشاشات
- تنفيذ الهوية البصرية واللوحات الإرشادية
- تنسيق المتحدثين وجدول الجلسات
من التحضير
إلى ختام اللقاء
نجهز
ننسق تجهيز الأجنحة والقاعات والمسرح، ونراجع التسجيل واللوحات الإرشادية والأنظمة التقنية قبل استقبال المشاركين.
ننفذ
ندير سير الحدث، ونتابع الجلسات واحتياجات المشاركين والفرق في الموقع، ليبقى التنظيم سلساً حتى الختام.